Partsrepræsentation – støtte og overblik i kontakten med myndigheder

Det kan være svært at bevare overblikket, når man står midt i et komplekst forløb med en kommune eller anden offentlig myndighed.

Der kan være mange dokumenter, møder, frister og faglige begreber at forholde sig til – samtidig med at sagen måske handler om noget af det vigtigste i dit liv: dig selv, dit barn eller din familie.

Hos Guld i Familien tilbyder jeg partsrepræsentation til dig, der ønsker støtte, struktur og hjælp i kontakten med myndigheder.

Som partsrepræsentant kan jeg efter aftale hjælpe dig med at skabe overblik over dit forløb, forberede henvendelser og møder og understøtte kommunikationen mellem dig og myndigheden.

Hvad er partsrepræsentation?

Som part i en sag kan du som udgangspunkt vælge at lade dig repræsentere eller bistå af en anden person.

Ved partsrepræsentation giver du mig fuldmagt til at repræsentere dig inden for de områder, vi konkret aftaler.

Det betyder, at jeg kan hjælpe dig mere aktivt i kontakten med myndigheden og – inden for fuldmagtens rammer – kommunikere på dine vegne.

Omfanget af partsrepræsentationen aftales altid tydeligt med dig på forhånd.

Hvad kan jeg hjælpe med?

Afhængigt af din sag og vores aftale kan jeg blandt andet hjælpe med:

• At skabe struktur og overblik over din sag

• At gennemgå relevante dokumenter sammen med dig

• At hjælpe med at identificere spørgsmål, du ønsker svar på

• At forberede dig til møder

• At deltage sammen med dig ved møder

• At hjælpe med skriftlige henvendelser

• At hjælpe dig med at formulere dine synspunkter og bemærkninger tydeligt

• At holde overblik over aftaler og relevante frister

• At følge op på møder og henvendelser

• At hjælpe dig med at forstå den information, du modtager

• At skabe struktur i kommunikationen mellem dig og myndigheden

Målet er, at du får bedre mulighed for at forstå og deltage aktivt i dit eget sagsforløb.

Før, under og efter et møde

Når man står i en sag, der berører én personligt, kan et møde med kommunen eller andre myndigheder være svært at overskue.

Før mødet

Vi kan gennemgå materialet, tale om dine bekymringer og finde frem til de spørgsmål og emner, du gerne vil have belyst.

Under mødet

Efter aftale kan jeg deltage sammen med dig og hjælpe med at holde fokus på de emner, der er vigtige for dig.

Efter mødet

Vi kan gennemgå, hvad der blev sagt, hvilke aftaler der blev lavet, og om der er noget, der skal følges op på.

På den måde behøver du ikke stå alene med at huske og bearbejde alle informationerne.

Skriftlige henvendelser og dokumenter

En myndighedssag kan indeholde store mængder skriftligt materiale.

Jeg kan hjælpe dig med at skabe struktur i materialet og med at formulere skriftlige henvendelser, bemærkninger og spørgsmål på en tydelig og saglig måde.

Afhængigt af opgaven kan det eksempelvis være:

• Henvendelser til kommunen

• Opfølgning efter møder

• Anmodninger om oplysninger eller afklaring

• Bemærkninger til oplysninger i sagen

• Høringssvar

• Partsindlæg

• Strukturering af kronologi og relevante dokumenter

Hvad jeg konkret hjælper med, aftales ud fra din situation og opgavens karakter.

Du beholder kontrollen over din sag

Selvom jeg repræsenterer eller hjælper dig, er det fortsat din sag.

Jeg lægger vægt på, at du ved, hvad der bliver kommunikeret på dine vegne, og at dine egne ønsker og perspektiver er udgangspunktet for mit arbejde.

Vi aftaler derfor fra begyndelsen, hvad du ønsker hjælp til, og hvor omfattende min rolle skal være.

Du kan eksempelvis have brug for hjælp til et enkelt møde eller en konkret skriftlig henvendelse, eller du kan have behov for støtte gennem en større del af et længere sagsforløb.

Partsrepræsentation er ikke advokatbistand

Jeg er familiebehandler, parterapeut og sexolog – ikke advokat.

Min partsrepræsentation skal derfor ikke sidestilles med juridisk rådgivning eller advokatbistand.

Hvis din sag kræver egentlig juridisk rådgivning, juridisk vurdering eller advokatbistand, vil det være relevant at kontakte en advokat eller anden juridisk kvalificeret rådgiver.

Partsrepræsentationen hos Guld i Familien har fokus på at hjælpe dig med overblik, struktur, forberedelse, kommunikation og deltagelse i dit sagsforløb.

Har du brug for hjælp til at skabe overblik?

Du behøver ikke have styr på hele sagen, inden du kontakter mig.

Vi kan starte med at tale om, hvor du befinder dig i forløbet, hvad du oplever som svært, og hvilken hjælp du har brug for.

Herefter kan vi aftale, om du ønsker hjælp til en enkelt opgave eller partsrepræsentation i et længere forløb.